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最終更新日 2016年8月26日
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居所情報登録申請について

やむを得ない理由により住所地で通知カードを受け取ることのできない方は、現在お住まいの場所(居所)を登録してください

通知カードは住民票の住所地に送られるため、現在お住まいの住所地に住民票を異動してください。ただし、次のやむを得ない理由に該当する方は、現在お住まいの場所(居所)を登録することが可能です。居所情報の登録により、お住まいの場所で通知カードを受け取ることができます。

次に該当する方は居所への通知カードの送付申請をすることができます

  • 東日本大震災により被災し、住所地以外の場所に避難されている方
  • ドメスティック・バイオレンス(DV)、ストーカー行為等、児童虐待等の被害者で、住所地以外の場所へ移動されている方
  • 医療機関・施設などへの長期入院・入所が見込まれ、かつ、入院・入所中は住所地に誰も居住していない方
  • 上記以外の方で、やむを得ない理由により住所地において通知カードの送付を受けることができない方

    登録対象者が現に居住していない住所や国外の住所は、居所として登録申請することはできませんので注意してください。

居所情報の登録の手順

  • 通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書(PDF形式:152KB)(以下「申請書」という。)に氏名・押印・生年月日・住民票の住所・通知カードの送付先・連絡先・裏面を記入した上で、申請書を中野区役所に郵送または窓口に持参してください。
  • 申請書はダウンロードもしくは中野区役所1階8番窓口で入手できます。
  • 申請書は申請者1人ごとに1枚記載してください。なお、申請者が15歳未満の者または成年被後見人である場合は、法定代理人が申請を行うことになります。

通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書(記載例と注意事項)(PDF形式:252KB)

郵送先(住民票の住所地が中野区の方)
〒164-8501
東京都中野区中野四丁目8番1号 中野区役所「個人番号通知・カード交付担当」宛て
封筒の表面に「居所情報登録申請書 在中」と朱書きしてください。

窓口
中野区役所1階8番窓口 戸籍住民分野 個人番号通知・カード交付担当
月曜日から金曜日(祝休日を除く)の午前8時30分から午後5時まで。

中野区に住民登録をしていない方は、現在住民票のある市区町村に申請をお願いいたします。

申請に必要なもの

  1. 通知カードの送付先に係る居所情報登録申請書(PDF形式:152KB)
  2. 申請者の本人確認書類(郵送の場合は写し)A欄またはB欄
  3. 居所に居住していることを証する書類(郵送の場合は写し)
    賃貸借契約書、権利書、医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類(入所契約書等)、公共料金の領収書など

代理人が申請する場合、以下の書類があわせて必要になります。

  1. 代理人の代理権を証明する書類
    A 代理人が法定代理人である場合
    15歳未満の方 戸籍謄本・抄本(3ヶ月以内のもの)本籍地が中野区の場合でご関係を確認できる場合は、省略することができます。
    成年被後見人の方 後見登記事項証明書(3ヶ月以内のもの)
    B 代理人が法定代理人以外の場合
    本人が署名または押印した委任状(PDF形式:53KB) 
  2. 代理人の本人確認書類(郵送の場合は写し)
    申請者の本人確認書類と同じ。

提出された書類はいかなる場合であっても返戻しません。(居所情報の登録終了後、中野区で適切に破棄します。)

注意事項

  • 申請に不備がある場合などの理由により、申請を受け付けることができない場合は、中野区から連絡があります。
  • 記入漏れがある場合、申請を受け付けることはできませんので、居所情報登録を行う者に係る情報については全項目、住所地において通知カードの送付を受けることができない理由については該当項目に必ず回答してください。
  • 申請書の偽造や、なりすまし等により不正に通知カードを取得した場合は、法律の規定により罰せられます。

関連ファイル

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このページについてのお問い合わせ先

区民サービス管理部 戸籍住民分野 個人番号通知・カード交付担当

区役所1階 8番窓口

電話番号 03-3228-5425
ファクス番号 03-3228-5653
メールフォーム
受付時間 月曜日から金曜日の午前8時半~午後5時(祝休日、年末年始を除く)

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