庁舎貸出しスペースの利用予約・キャンセル

「LINE」アプリにて予約を行います。先着制となります。
使用希望日を含む月の2か月前の1日から使用日の3開庁日前（土日祝を除く）まで申請可能です。
なお、毎月1日の正午に2か月後の予約枠を開放します。
（1）中野区とのトークのメニューより、「予約・申請」タブをクリック。
（2）「区役所1階貸出スペース」をクリック。
（3）「利用予約」をクリック。
（4）希望のスペース、日時を選んで予約。

下記予約完了の通知が来るまでは予約は完了していませんのでご注意ください。

中野区に企画書(ナカノバ)（ワード：20KB）、ナカノバ使用レイアウト（エクセル：89KB）、ナカノバタイムテーブル（ワード：17KB）、使用申請書（ファイル：95KB）、ナカノバ申請時チェックリスト（エクセル：23KB）を提出することで予約を行います。選考制になります。
使用希望日を含む月の3か月前～6か月前の1日から15日に申請可能です。
例：2024年7月1日から15日の間に10月から翌1月までの申請ができます。
書類提出時には団体登録書もしくは団体登録番号通知書の提示が必要です。
行政による使用が入っている場合がございます。事前にお電話いただくか、申請時に空き日程の確認をお願いします。

中野区に企画書（ソトニワ）（ワード：18KB）、ソトニワ使用レイアウト（エクセル：199KB）、ソトニワタイムテーブル（ワード：16KB）、使用申請書（ファイル：95KB）、ソトニワ申請時チェックリスト（エクセル：22KB）を提出することで予約を行います。(レイアウト作成にあたっては記載例（エクセル：986KB）を参考にしてください。)
使用希望日を含む月の6か月前の1日から2か月前の1日まで申請可能です。
例：2025年11月中の使用申請については2025年5月1日から9月1日まで申請ができます。

LINEの予約完了画面の「キャンセル」をクリックし、キャンセル手続きを行います。

中野区に庁舎貸出しスペース使用許可取消申請書（ファイル：103KB）を提出することで予約のキャンセルを行います。

使用者が使用開始日の7日前までに使用のキャンセルを行い、承認されたときは5割相当額を返還する。
その他、下記の場合においては、キャンセル手続きを必要とせず、使用料の返還を行う。
1. 選挙の執行等、公用又は公共用に供するため庁舎貸出しスペースの使用の許可を取り消したとき・・全額
2. 使用者が災害やその他の事故のため、庁舎貸出しスペースを使用できなくなったとき・・全額
3. 地震や水害、火災等のため、庁舎貸出しスペースが使用できなくなったとき・・全額
4. その他区長が特に必要があると認めるとき・・全額又は一部の額

キャンセル手続き後、以下の書類をもって、区に返還を請求する。
請求書（ワード：29KB）
支払金口座振替依頼書（ワード：32KB）
（必要に応じて）委任状（ワード：32KB）

・公序良俗又は公共の福祉に反する行為　
・営利行為　
・著しく大きな音、声を出す行為　
・太鼓の演奏など振動が発生する行為　
・危険物を持ち込む行為　
・使用定員を超えた使用
・飲食行為（キャップ付き飲料は可）
・そのほか、他の庁舎利用者の迷惑になる行為

・公序良俗又は公共の福祉に反する行為　
・物販行為　
・著しく大きな音、声を出す行為
・太鼓の演奏など振動が発生する行為　
・危険物を持ち込む行為　
・使用定員を超えた使用
・そのほか、他の庁舎利用者の迷惑になる行為

・公序良俗又は公共の福祉に反する行為　
・音出し行為（マイク・拡声器の使用含む）
・危険物を持ち込む行為　
・通路としての機能を損なう使用
・ボード遊び、ボール遊び
・そのほか、他の庁舎利用者の迷惑になる行為