(趣旨)

第1条　この規則は、中野区自治基本条例(平成17年中野区条例第20号。以下「条例」という。)第14条に規定する参加の手続のうち、区長が実施する意見交換会に関し必要な事項を定めるものとする。

(用語の定義)

第2条　この規則において「意見交換会」とは、区の政策に関する基本的な計画、条例等(以下「計画等」という。)の策定の検討に当たり、区民の区政への参加の促進を図り、区の区民への説明責任を果たすため、区民に区長が実施する対話形式の集会をいう。

(対象)

第3条　区長は、条例第14条第1項各号に掲げる事項について、原則として、意見交換会を行うものとする。ただし、迅速若しくは緊急を要するもの、軽微なもの又は区長に裁量の余地のないものについては、意見交換会を行わないことができる。

(開催時期及び開催場所)

第4条　意見交換会は、パブリック・コメント手続に先立って行うものとする。

(開催予定の公表)

第5条　区長は、意見交換会を開催するときは、原則として開催日の2週間前までに、次に掲げる事項を公表するものとする。

(実施内容の記録と公表)

第6条　区長は、意見交換会の実施内容を記録し、意見交換会終了後その概要を公表するものとする。

(補則)

第7条　この規則に定めるもののほか、意見交換会の実施に関し必要な事項は、別に定める。