(趣旨)

第1条　この要綱は、印刷室における印刷及び複写(以下「庁内印刷」という。)並びに各課に配置した複合機並びに本庁舎内各階に設置した共用複写機(以下「複合機等」という。)及び全自動印刷機の利用について必要な事項を定めるものとする。

(印刷・複写の対象)

第2条　庁内印刷の利用並びに複合機等及び全自動印刷機の利用は、区の事務事業の執行上必要な文書及び次に掲げる文書について行うことができる。

(外注が適する印刷)

第3条　次に例示するもの又は外部に発注した方が経費的に有利なものについては、外部に発注して当該文書を印刷するものとする。

(庁内印刷従業者による印刷)

第4条　庁内印刷は、庁内印刷を請け負った事業者の従業者(以下「庁内印刷従業者」という。)が第7条の規定による依頼に基づいて行う。

(印刷の区分)

第5条　庁内印刷は、複写機による複写及び謄写印刷機による印刷とする。

(印刷の規格等)

第6条　庁内印刷は、A3、A4、B4及びB5の用紙並びに角型0号、角型2号及び長型3号の封筒に印刷する。ただし、必要があるときは、郵便葉書又は賞状用紙に印刷することができる。

(依頼の手続)

第7条　庁内印刷の依頼は、中野区文書管理規程(昭和51年中野区訓令第13号)第5条第1項の文書事務改善主任(以下「文書事務改善主任」という。)又は同規程第5条の2第1項の文書事務改善担当者の審査を受けた庁内印刷依頼書を印刷原稿とともに庁内印刷従業者に提出し、確認を受けることにより行う。

(印刷の作業順位)

第8条　庁内印刷の作業は、依頼の受付順に行う。ただし、至急に処理する必要があるものについては、優先的に行うことができる。

(印刷物の引渡し)

第9条　依頼を受けた庁内印刷が完了したときは、印刷物は原稿とともに印刷室において引き渡す。

(印刷後の作業)

第10条　庁内印刷後の作業は、断裁にあっては庁内印刷従業者が、紙折りにあっては庁内印刷を依頼した者が行う。

第11条　削除

(設置及び管理)

第12条　複合機等及び全自動印刷機(以下「各階複合機等」という。)の設置及び管理は、総務課長が行う。

(キーカードの交付)

第13条　総務課長は、各階複合機等の利用のため各課長にキーカードを交付する。

(印刷経費等の単価設定)

第14条　総務課長は、各課の経費の算出をするに当たり、積算の基礎となる単価を定め、単価表(以下「単価表」という。)を作成する。

(印刷代の算出)

第15条　庁内印刷、複合機等及び全自動印刷機の利用に要した経費(以下「印刷代」という。)は、単価表に基づく単価に各課における利用枚数(庁内印刷にあっては1か月分の利用枚数、複合機等及び全自動印刷機にあっては2か月分の利用枚数)を乗ずることにより算出する。

(印刷代の請求)

第16条　総務課長は、庁内印刷については1か月ごとに各課における前月分の利用枚数を通知し、複合機等及び全自動印刷機については2か月ごとに各課における前2か月分の利用枚数を通知し、これに伴う代金を請求する。

(印刷代の支払)

第17条　業者に対する印刷代の支払は、総務課長が請求を受け、各課分を取りまとめの上、その総額を支払う。

(刷直しの経費)

第18条　庁内印刷による印刷物について不備な点があった場合でその原因が印刷原稿にあるときは、適正な印刷原稿により改めて庁内印刷を依頼するものとし、その経費は依頼した課において負担する。

(修理の依頼)

第19条　各階複合機等に故障が生じたときは、当該各階複合機等を保管する課において、修理の依頼等の手続を取るものとする。ただし、総務部総務課文書・情報公開係に連絡して行わせることもできる。

(補則)

第20条　この要綱に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。