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最終更新日 2015年12月11日
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特別永住者証明書の交付申請

特別永住者証明書の交付申請

 

特別永住者証明書の交付申請

申請受付

中野区役所1階5番窓口 平日午前8時30分から午後5時

申請者

16歳以上の本人

 ご本人が16歳未満の場合は、同じ世帯の16歳以上のご親族の方が申請者となります。

 

  • 同じ世帯の16歳以上のご親族の方が申請する場合
    申請に必要な書類等の他に申請者の特別永住者証明書(特別永住者以外のご親族の場合は運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、 写真付住民基本台帳カード、在留カード等写真付証明書)をご持参ください。

  • 弁護士、行政書士で入国管理局の証明書を所持している方や法定代理人等による取次ぎも可能です。取次ぎによる届出に必要な書類等は担当へご確認ください。 
交付 特別永住者証明書の交付は約3週間後になります。受け取りは再度ご来庁が必要です。
申請に必要なもの

申請に必要な書類等は、申請の事由により異なります。

外国人登録証明書から特別永住者証明書への切替
特別永住者証明書の「氏名」「国籍」等の変更
有効期間の更新
紛失等による再発行
汚損等による再交付

 本人の希望により特別永住者証明書を交換する場合は有料です。申請に必要なもの等はお問い合わせください。

外国人登録証明書から特別永住者証明書への切替

平成24年7月9日法律改正により、特別永住者の方には「特別永住者証明書」が交付されます。現在お持ちの外国人登録証明書は、一定の期間は特別永住者証明書とみなして使用することができます。

外国人登録証明書を使用できる期間は下記のとおりです。

外国人登録証明書使用期間

法施行日(平成24年7月9日)に
16歳以上の方

外国人登録証明書に記載されている「次回確認(切替)申請期間」の始まりの日まで

※「次回確認(切替)申請期間」が2015年7月8日までに到来する方については、2015年7月8日まで有効です。

法施行日(平成24年7月9日)に
16歳未満の方

16歳の誕生日まで

必要なもの

・外国人登録証明書

・写真1枚(3カ月以内に撮影したもの タテ4cm×ヨコ3cm)16歳未満の方は写真不要

・旅券(交付を受けていない方は必要ありません)

特別永住者の制度の変更に関すること
 入国管理局「特別永住者の制度が変わります」

特別永住者証明書の「氏名」「国籍」等の変更

氏名、生年月日、性別、国籍・地域に変更があった場合、14日以内に手続きをしてください。「変更が生じたことを証明する資料」が必要です。証明する資料が日本語以外の場合は訳文が必要な場合があります。

必要なもの

・変更が生じたことを証明する資料

・特別永住者証明書(または外国人登録証明書)

・写真1枚(3カ月以内に撮影したもの タテ4cm×ヨコ3cm)16歳未満の方は写真不要

・旅券(交付を受けていない方は必要ありません)

 

有効期間の更新

特別永住者証明書の有効期間満了日の2か月前から有効期間満了日までに申請してください。有効期間が16歳の誕生日の場合は、当該誕生日の6か月前から有効期間満了日までに申請してください。

必要なもの

・特別永住者証明書(または外国人登録証明書)

・写真1枚(3カ月以内に撮影したもの タテ4cm×ヨコ3cm)

・旅券(交付を受けていない方は必要ありません)

 紛失等による再発行

特別永住者証明書が紛失、盗難などにあったときから14日以内に手続きをしてください。所持を失ったことを証する資料が必要です。

必要なもの

・所持を失ったことを証する資料(警察署長、消防署長が発給する遺失物届出証明書、盗難届出証明書、り災証明等)

・本人確認書類(マイナンバーカード(個人番号カード)、 写真付住民基本台帳カード、運転免許証など)

その他の本人確認書類については事前にお問い合わせください。

・写真1枚(3カ月以内に撮影したもの タテ4cmル×ヨコ3cm)16歳未満の方は写真不要

・旅券(交付を受けていない方は必要ありません)

 

 汚損等による再交付

特別永住者証明書が汚損、毀損した場合は再交付の申請をすることができます。

必要なもの

・特別永住者証明書(または外国人登録証明書)

・写真1枚(3カ月以内に撮影したもの タテ4cm×ヨコ3cm)16歳未満の方は写真不要

・旅券(交付を受けていない方は必要ありません)

このページについてのお問い合わせ先

区民部 戸籍住民課 住民記録係

区役所1階 5番窓口

電話番号 03-3228-5500
ファクス番号 03-3228-5653
メールフォーム
受付時間 月曜日から金曜日の午前8時半~午後5時(祝休日、年末年始を除く)

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