目次

▼集会室を利用するには
▼団体登録について
▼集会室の申し込み
▼使用料
▼施設案内

集会室等の利用方法

集会室を利用するには

区民活動センターでは、地域の自主的な活動を支援するため、集会室の貸し出しを行っています。
高齢者会館・ふれあいの家にも、区民活動センター集会室と同様に利用できる集会室があります。
集会室の利用方法は団体登録による利用と、特例使用による利用があります。

1. 団体登録による利用
   事前に登録した団体が2カ月前に開催する抽選会に参加し予約ができます。
   また、予約がなかった集会室はその後随時予約ができます。
2. 特例使用による利用
   団体の予約が入っていない集会室を使用する方法です。
   利用希望日の21日前から、申請する方が中野区民(在勤・在学の方を含む)であれば、事前に団体登録していない団体や5人未満の少人数・1人での申込みもできます。
   高齢者会館、ふれあいの家には特例使用制度はありません

 利用できない場合

1. 営利を目的とした事業を行い、または営利事業を援助するものであるとき
2. 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあるとき
3. 施設の管理上支障があると認められるとき

団体登録について

団体登録の要件

• 5人以上で構成されている団体であること
• 構成員の半数以上が区内在住・在勤・在学であること

 団体登録の手続き

団体登録の申請は、利用を希望する区民活動センターで直接行います。登録は1週間程かかります。
区役所では団体登録の受付は行っておりません。
複数の区民活動センターを使用する場合には、それぞれ登録が必要です。

登録に必要な書類

団体登録に必要な書類は、以下の3点です。以下よりダウンロード、または各区民活動センターの窓口でお受け取りください。
なお、在勤・在学は在勤・在学証明書が必要です。

1. 集会室等使用団体登録申請書
   集会室等使用団体登録申請書（ＰＤＦ形式：71KB）
   集会室等使用団体登録申請書（ワード形式：21KB）
   記載例【記載例】団体登録申請書（ＰＤＦ形式：101KB）
2. 緊急時連絡先確認簿
   緊急時連絡先確認簿（ＰＤＦ形式：37KB）
   緊急時連絡先確認簿（ワード形式：20KB）
   記載例【記載例】　緊急時連絡先確認簿（ＰＤＦ形式：57KB）
3. 会員名簿（書式自由）
   会員名簿（エクセル形式：15KB）（書式自由）
   記載例【記載例】　会員名簿（ＰＤＦ形式：66KB）

団体登録の種類

地域活動登録制度

公益活動を行う区民団体が、その活動目的や内容を区に登録することにより、集会室等の使用料を免除する制度です。 地域活動登録制度への登録は、事前に申請が必要です。
 詳しくは、団体登録を行う区民活動センターにお尋ねください。

1. 地域自治活動 （安全安心なまちづくりその他の身近な地域課題の解決、区政への参加の推進などの地域自治に関する活動）
2. 健全育成活動 （子どもが健やかに成長できる地域社会の形成、子育て・子育ち支援などの子どもの健全育成に関する活動）
3. 支えあい等の活動 （高齢者・障害者等に対する地域における支えあい、自立支援又はその家族への援助などに関する活動）
4. 環境保全活動 （資源の有効活用、環境美化の推進などの快適な地域環境の保全に関する活動）
   

集会室の申込み

登録団体の申し込み

• 各区民活動センターへ申請書を提出し、承認書の受け取りが必要です。
• 利用日の属する月の2か月前の第3月曜日(休日の場合はその翌開庁日)に各施設で抽選会を行います。
• 抽選会は、優先受付・一般受付等の開始時間が決められています。 開始時間はご利用になる施設へお問い合わせください。
• 抽選日の翌日からは、区民活動センター休業日を除く日の午前8時半から午後5時に随時受け付けます。
• 電話で空き状況を確認し、予約することもできます。電話で予約した場合は、3日以内（休業日を除く）に申請が必要です。
• 抽選会の方法や申し込みできるコマ数はご利用になる施設へお問い合わせください。
  

特例使用の申込み

• 各区民活動センターへ申請書を提出し、承認書の受け取りが必要です。 
• 利用希望日の21日前(休日の場合はその翌開庁日) の区民活動センター休業日を除く日の午前8時半から午後5時に随時受付けます。
• 電話で空き状況を確認することもできますが、特例使用の電話予約は受け付けしていません。 
• 特例使用はすべて有料です。

使用料

部屋の広さ・時間帯により100円から3000円の使用料がかかります。

区民活動センターの使用料
区民活動センターの使用料は下記ＰＤＦファイルをご覧いただくか、区民活動センターから各施設の詳細をご確認ください。
区民活動センター集会室料金一覧（ＰＤＦ形式：69KB）

高齢者会館・ふれあいの家の使用料
高齢者会館集会室の使用料は高齢者会館集会室の利用時間・使用料についてをご確認ください
ふれあいの家の使用料は城山ふれあいの家（さくら館）　みずの塔ふれあいの家をご確認ください

使用料が免除になる場合

1. 区との共催の事業で使用するとき
2. 区の後援を受けた事業で使用するとき
3. 区の助成を受けて行う事業で使用するとき
4. 地域活動登録制度により承認された団体が使用するとき
5. 高齢者団体が、高齢者集会室を使用するとき

予約後のキャンセルについて

使用料5割返還
　利用開始日の7日前(その日が区民活動センターの休業日にあたるときは、その直後の休業日でない日)の午前8時半から午後5時までに利用の取消し申請を行った場合。

返還不可
　利用開始日の6日前から当日までに取消しを行った場合。

施設案内

区民活動センター及び同分室

地域で活動している非営利の団体の集まりや会議、各種の文化的な活動を行う場として、各施設ごとに異なるタイプの集会室が用意されています。
机と椅子がある集会室のほか、ピアノがある音楽室・卓球などに使用できる多目的室、茶道用の釜がある和室などがあります。
  こちら（新しいウィンドウで開きます。）をクリックすると、googleマップで中野区内の区民活動センターが表示されます。 

区民活動センター・分室の地図、集会室のタイプ、利用時間等詳細は各施設名をクリックしたリンク先からご覧ください。
区民活動センター集会室予約状況を「ためまっぷなかの」で公開しています。

高齢者会館・ふれあいの家

高齢者会館・ふれあいの家にも、区民活動センター集会室と同様に利用できる部屋があります。 
団体登録等の手続きは、各施設を担当する区民活動センターで行います。

• 高齢者会館集会室の詳細については「高齢者会館集会室の利用時間・使用料について」をご覧ください。
• ふれあいの家について詳細は城山ふれあいの家（さくら館）、みずの塔ふれあいの家をご覧ください。

高齢者集会室について

区民活動センターや高齢者会館、ふれあいの家などにある高齢者集会室は、高齢者が個人で使用する時間帯を除き、集会室として利用ができます。
利用できるのは平日の夜間および土曜、日曜、国民の祝日（休日）です。

集会室等を利用できない日

12月29日から1月3日
※なお、清掃や保守点検などで、利用できない場合があります。詳しくは各施設にお問い合わせください。

集会室の定員

　集会室の定員は、令和2年4月より推奨利用人数と最大定員の2通りがあります。

• 推奨利用人数とは、机と椅子を用いて集会室を使用できる人数です。
• 最大定員とは、集会室利用者の安全を確保しつつ、多人数の利用にも柔軟に対応することを目的に設定した使用人数の上限です。
  
• 集会室の椅子は推奨利用人数分が用意されていますので、椅子の追加が必要な場合は各区民活動センターにご相談ください。
  なお、椅子の数に限りがあるため追加できない場合があります。ご了承ください。