(趣旨)

第1条　この要綱は、中野区区民活動センター(以下「区民活動センター」という。)、中野区立高齢者会館(以下「高齢者会館」という。)及び中野区立ふれあいの家(以下「ふれあいの家」という。)の集会室等(以下単に「集会室等」という。)を区民等で構成する団体が使用する場合の手続等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(団体登録)

第2条　中野区区民活動センター条例施行規則(平成23年中野区規則第60号。以下「区民活動センター規則」という。)第8条第2項、中野区立高齢者会館条例施行規則(平成10年中野区規則第37号。以下「高齢者会館規則」という。)第5条第2項又は中野区立ふれあいの家条例施行規則(昭和59年中野区規則第49号。以下「ふれあいの家規則」という。)第4条第2項に規定する団体の登録(以下「団体登録」という。)は、集会室等の所在地を担当する区民活動センター(以下「担当センター」という。)ごとに行うものとする。

(名簿等の提出)

第3条　団体登録をする団体は、団体登録の申請をするときには、当該団体の名簿及び緊急時の連絡先を記載した書面を提出しなければならない。ただし、名簿については、区長がその必要がないと認めるときは、提出を省略することができる。

(証明書等の提示)

第4条　団体登録をする団体は、前条第1項の申請をするときには、同項の規定により提出した名簿に記載された当該団体の構成員の住所、勤務地又は就学地を確認できる証明書等を提示しなければならない。ただし、区内に住所を有する者については、区内に住所を有することを公簿等によって確認することができるときは、当該証明書等の提示を省略することができる。

(団体情報の提供)

第5条　担当センターの所長(以下「担当所長」という。)は、集会室等を使用する住民又は団体の相互の交流を図るため、住民又は団体からの求めがあったときは、当該担当センターに団体登録をしている団体の情報の提供するものとする。

(団体登録の内容の変更)

第6条　団体登録をした団体(以下「登録団体」という。)は、登録の内容に変更があったときは、速やかに区長に届け出なければならない。

(団体登録の期間及び団体登録の更新)

第7条　団体登録の有効期間は、原則として2年以内とし、別に設定する登録更新期間中に更新できるものとする。

(登録の取消し)

第8条　区長は、登録団体が次の各号のいずれかに該当する場合には、団体登録を取り消すことができる。

(抽選等の方法等)

第9条　区民活動センター規則第10条第2項、高齢者会館規則第6条第3項及びふれあいの家規則第5条第3項の抽選及び抽選等(以下「抽選等」という。)の方法は、担当所長が定める。

(抽選後の使用申請)

第10条　区民活動センター規則第10条第6項、高齢者会館規則第7条第1項又はふれあいの家規則第6条第1項の使用申請は、抽選等を行った日の翌日(その日が国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日に当たるときは、その直後の休日でない日)から担当センター又は使用しようとする高齢者会館若しくはふれあいの家で受け付けるものとする。

(使用申請の予約)

第11条　登録団体は、前条の使用申請を電話により予約することができる。

(集会室等の使用回数)

第12条　担当所長は、同一の登録団体が同一の月内において同一の区民活動センター、高齢者会館又はふれあいの家の集会室等を使用することができる回数の限度を定めることができる。

(区民活動センター規則第15条第1項第4号に規定する営利を目的としない団体の使用)

第13条　区民活動センター規則第15条第1項第4号に規定する営利を目的としない団体のうち別に定めるものは、別表第1のとおりとする。

(区民活動センター規則第15条第1項第7号に規定する地域活動登録制度)

第14条　区民活動センター規則第15条第1項第7号に規定する地域活動登録制度は、同規則第10条第1項に規定する登録区民団体(以下次条において単に「登録区民団体」という。)のうち同規則第8条第1項第1号から第4号までに掲げる活動を行う団体を登録する制度をいう。

(地域活動登録団体の手続等)

第15条　前条の地域活動登録制度に登録しようとする登録区民団体は、地域活動登録団体申請書(第1号様式)に、必要な書類を添付して、区長に申請しなければならない。

(使用日時等の変更の禁止)

第16条　集会室等の使用の承認を受けた登録団体は、使用日時、使用内容及び使用する集会室等を変更することができない。ただし、担当所長が特に必要があると認めたときは、この限りでない。

(使用の取消申請)

第17条　区民活動センター規則第13条第1項若しくは高齢者会館規則第9条の集会室等使用取消申請書兼使用料返還申請書又はふれあいの家規則第7条の集会室等使用取消申請書は、使用開始日の7日前(その日が休業日に当たるときは、その直後の休業日でない日)の午後5時までに担当センターに提出しなければならない。

(遵守事項)

第18条　担当所長、高齢者会館長、ふれあいの家の所長は、集会室等の使用者に対し、次に掲げる事項を遵守させるものとする。

(補則)

第19条　この要綱に定めるもののほか、集会室等の使用に関し必要な事項は、別に定める。