2　公印管理者等は、公印の押印の手続において公印使用簿を使用するときは、記入事項や照合済みの表示に漏れがないよう注意しなければならない。

3　規則第10条第2項の規定により同条第1項に規定する手続の全部又は一部を省略することができる場合とは、即時に大量に交付する文書等について、公印の事前押印や公印の刷込みによる取扱いが困難である場合に、公印を特定の事務に限定して使用する場合とする。この場合においては、公印管理者は、特定事務の取扱いとすることについて、事前に子ども・教育政策課長に、当該事務の名称並びに省略する理由及び公印の押印の手続を示し、協議するものとする。

4　公印管理者等は、規則第10条第2項の規定により同条第1項に規定する手続の全部又は一部を省略するときは、当該手続の全部又は一部を省略する文書を明らかにしておかなければならない。

2　事前押印をすることができる文書の枚数は、原則として1回につき当該文書の1か月当たりの使用予定枚数を限度とする。

3　事前押印をする文書には、原則として交付番号を付するものとする。

4　事前押印・印影印刷文書受払簿は、事前押印をする文書ごとに作成するものとする。

5　事前押印をした文書の管理及び保管は、規則第9条第1項及び第2項に規定する公印等の管理及び保管に準じて行うものとする。

6　事前押印をした文書を使用するときは、その都度、事前押印・印影印刷文書使用簿に必要事項を記載しなければならない。

7　公印管理者等は、規則第10条の2第7項の規定により事前押印をした文書の不足する分を追加交付したときは、事前押印・印影印刷文書受払簿に必要事項を記載しなければならない。

8　規則第10条の2第3項の規定による事前押印の承認を受けた課長及び区立学校長(次項において単に「課長等」という。)は、当該事前押印をした文書の使用期間が満了した場合において、引き続き当該事前押印をした文書を使用する必要があるときは、改めて同条第2項の規定により申請しなければならない。

9　課長等は、事前押印をした文書に盗難、紛失等があったとき又は事前押印をした文書の不正使用があったときは、公印管理者に報告するとともに、公印事故届により速やかに子ども・教育政策課長に届け出なければならない。

2　規則第11条の規定により準用する規則第10条の2第3項の規定による印影印刷の承認を受けた課長及び区立学校長(次項において単に「課長等」という。)は、当該印影印刷に使用する印影を公印管理者等から受領するときは、事前押印・印影印刷承認書を当該公印管理者等に提示しなければならない。

3　前項の印影は、当該印影印刷の承認を受けた目的以外に使用してはならない。

4　印影印刷をすることができる文書の枚数は、当該印影印刷について承認を受けた枚数の範囲内とする。

5　事前押印・印影印刷文書受払簿は、印影印刷をする文書ごとに作成するものとする。

6　印影印刷をした文書の管理及び保管は、規則第9条第1項及び第2項に規定する公印等の管理及び保管に準じて行うものとする。

7　印影印刷をした文書を使用するときは、その都度、事前押印・印影印刷文書使用簿に必要事項を記載しなければならない。

8　公印管理者等は、規則第11条第2項の規定により準用する規則第10条の2第7項の規定により印影印刷をした文書の不足する分を追加交付したときは、事前押印・印影印刷文書受払簿に必要事項を記載しなければならない。

9　課長等は、印影印刷をした文書の使用期間が満了した場合において、引き続き当該印影印刷をした文書を使用する必要があるときは、改めて規則第11条第2項の規定により準用する規則第10条の2第2項の規定により申請しなければならない。

10　課長等は、印影印刷が終了したときは、当該印影印刷に使用した印影を公印管理者等に返還するとともに、当該印影印刷に係る印刷請負契約の相手方その他の当該印刷を行った者が作成した当該印影の原版等を確実に廃棄させなければならない。

11　課長等は、印影印刷に使用する印影若しくは印影印刷をした文書に盗難、紛失等があったとき又は印影印刷に使用する印影若しくは印影印刷をした文書の不正使用があったときは、公印管理者に報告するとともに、公印事故届により速やかに子ども・教育政策課長に届け出なければならない。

この要綱は、2009年10月13日から施行する。

この要綱は、2011年4月1日から施行する。

この要綱は、2012年4月1日から施行する。

この要綱は、2015年4月1日から施行する。

この要綱は、2019年4月1日から施行する。