(目的)

第1条　この要綱は、中野区役所庁舎管理規則(昭和43年中野区規則第36号)(以下「本庁舎管理規則」という。)第4条の規定により委任を受けた中野区議会議事堂並びに議会関係の各室(委員会室、応接室、議員控室、議長室、副議長室、区議会事務局執務室、理事者控室及び議員図書室)及び廊下その他これらの附属物(以下「議会棟」という。)の管理に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(議会棟管理者)

第2条　議会棟管理者は、本庁舎管理規則第4条の規定により区議会事務局長とする。

(指示)

第3条　議会棟管理者は、議会棟の秩序を維持するため必要があると認める場合は、議会棟に入った者に必要な指示をするものとする。

(命令)

第4条　議会棟管理者は、次の各号のいずれかに該当する者に対し、議会棟への立入りを拒み、又は議会棟から退去を求めるものとする。

(職員の協力)

第5条　区議会事務局職員は、議会棟の管理について、議会棟管理者に対し、通報、連絡その他臨機の措置を講ずるほか、この要綱の実施について、積極的に協力しなければならない。

(議会棟の使用時間)

第6条　議会棟を使用できる時間(以下「使用時間」という。)は、中野区の休日を定める条例(平成元年中野区条例第2号)第1条第1項に規定する休日を除き、中野区の執務時間に関する規則(平成11年中野区規則第84号)に規定する執務時間内とする。ただし、議会開会中及び議会棟管理者が議会活動のため必要と認めた場合は、この限りでない。

(時間外使用の届出)

第7条　前条ただし書の規定により執務時間外に議会棟を使用しようとする者は、あらかじめ、議会棟管理者に届け出なければならない。

(使用時間外の立入り)

第8条　使用時間外に議会棟を使用する場合は、本庁舎1階東側通用口を利用する。

(委員会室の使用)

第9条　委員会室を使用する場合は、中野区議会委員会室の使用に関する要綱(昭和54年中野区議会要綱第1号)による。

(応接室の使用)

第10条　応接室は、各議員が来客を応接する場合に使用するものとする。

(議員控室の使用)

第11条　議員控室は、各議員の議会活動の場として次の各号に該当する場合に使用するものとする。

(立入規制)

第12条　議会棟には、議員、区議会事務局職員、中野区職員及び届け出のある会派職員以外の者は、無断で立入ることができない。

(禁止行為)

第13条　議会棟管理者は、議会棟に立入り、又は立入ろうとする者に対して、議会棟内において次に該当する行為をさせてはならない。

(撮影及び録音等の禁止)

第14条　議会棟に立入る者が、写真、映像の撮影をし、又は録音をしようとするときは、あらかじめ議会棟管理者の許可を得なければならない。

(火気の使用)

第15条　議会棟管理者は、火気を直接使用する設備及び器具の種類、使用場所、使用期間等を定めるものとし、これらのもの以外については、議会棟において火気の使用を禁止する。

(災害の防止)

第16条　議会棟管理者は、区議会事務局職員を指揮し、適宜議会棟の内外を巡察して諸設備を点検し、火災、盗難その他災害の予防に努め、安全管理を図らなければならない。

(議会棟の施錠)

第17条　議会棟の施錠については、次の各号に定めるところによる。

(門扉の開閉)

第18条　議会棟の門扉の開閉時間は、次の各号に定めるところとする。