(目的)

第1条　この基準は、会計室が設置する保管庫(以下「保管庫」という。)の使用について必要な事項を定めることにより保管庫の適正な管理運営を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この基準において「課長」とは、中野区組織規則(平成31年中野区規則第13号)第8条第1項に規定する課長及び中野区教育委員会事務局処務規則(平成31年中野区教育委員会規則第1号)第5条第1項に規定する課長並びに区議会事務局次長、選挙管理委員会事務局長及び監査事務局長をいう。

(使用の範囲)

第3条　会計管理者は、次に掲げる現金等を執務時間外に保管する必要がある課長に保管庫を使用させることができる。

(使用の申請)

第4条　保管庫を使用しようとする課長は、格納責任者及び取扱者を定め、保管庫使用申請書兼保管庫格納責任者等変更申請書(第1号様式。以下「保管庫使用・変更申請書」という。)により会計管理者に申請しなければならない。

(使用の承認)

第5条　会計管理者は、前条の申請を適当と認めたときは、保管庫使用承認書(第2号様式)に保管庫の鍵を添えて、当該申請のあつた課長に交付する。

(格納責任者等の変更の申請)

第6条　保管庫の使用を承認された課長(以下「保管庫の使用者」という。)は、当該保管庫の格納責任者若しくは取扱者又は格納物の内容を変更したときは、直ちに保管庫使用・変更申請書により会計管理者に申請し、その承認を受けなければならない。

(使用承認の取消し)

第7条　保管庫の使用者は、保管庫の使用を必要としなくなつたときは、直ちに保管庫返還申出書(第3号様式)に保管庫の鍵を添え、会計管理者に返還しなければならない。

(保管庫室の入室)

第8条　保管庫室へ入室することができる時間は、午前8時20分から午前8時35分まで及び午後4時55分から午後5時10分までとする。

(保管庫室の管理)

第9条　保管庫室の管理運営についての指導統括は、会計管理者が行う。

(保管庫使用者の責務)

第10条　保管庫の使用者は、使用する保管庫の管理について責任を持つものとし、保管庫の内容物について常に把握していなければならない。

(保管庫使用状況の報告)

第11条　会計管理者は、保管庫の適正な使用を図るため、必要に応じ保管庫の使用者から保管の状況及び保管内容等について報告を求め、又は調査をすることができる。

(その他)

第12条　この基準に定めるもののほか保管庫の管理運営について必要な事項は、別に定める。