(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づき区長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)の印鑑の登録及び証明に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録の要件)

第2条　この規則により登録を受けることができる印鑑は、認可地縁団体の次に掲げる職にある者がその職務上使用する印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)とし、その者の個人の印鑑として登録されたもの(以下「個人印鑑」という。)であってはならない。

(登録の申請)

第3条　前条第1項各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)は、認可地縁団体印鑑の登録を受けようとするときは、登録すべき印鑑を提示して、認可地縁団体印鑑登録申請書(別記第1号様式。以下「登録申請書」という。)により自ら区長に申請しなければならない。

(審査及び登録)

第4条　区長は、前条の規定により認可地縁団体印鑑の登録の申請があったときは、登録申請書の内容を地方自治法施行規則第21条第2項の規定に基づき作成された当該認可地縁団体の台帳及び申請者の個人印鑑の登録証明書と照合するほか、第2条に規定する登録の要件を審査し、登録に適する印鑑であることを確認しなければならない。

(登録廃止の申請)

第5条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等は、当該印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(別記第3号様式)に当該印鑑を押して、自ら区長に申請しなければならない。

(登録の抹消)

第6条　区長は、次に掲げる場合は、これにかかわる認可地縁団体印鑑の登録を抹消する。

(印鑑登録原票の職権修正)

第7条　区長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により印鑑登録原票の記載内容に変更があること(印鑑登録を抹消すべきものを除く。)を知ったときは、職権によりこれを修正する。

(登録の証明)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている代表者等は、登録の証明を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(別記第4号様式)に当該印鑑を押し、自ら区長に申請しなければならない。

(代理申請)

第9条　第3条、第5条及び前条に規定する申請は、代理人を置く認可地縁団体にあっては、委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(調査)

第10条　区長は、認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関し、関係人に対して質問をし、又は文書の提示を求めること等により必要な調査をすることができる。

(閲覧の禁止)

第11条　区長は、印鑑登録原票その他の認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類を、法令(条例を含む。)に特別の定めがある場合を除き、閲覧に供してはならない。

(文書保存期限)

第12条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する書類の保存期限は、次のとおりとする。

(補則)

第13条　この規則の施行について必要な事項は、別に定める。