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最終更新日 2018年11月22日
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給与支払報告書の提出について

提出が必要な方

  • 給与支払報告書(総括表・個人別明細書)は、給与の支払いがあった年の翌年1月1日現在(前年中に退職した方は、退職した日現在)居住する市区町村長あてに提出してください。
  • 給与収入金額が2,000万円を超える方は、年末調整不要となっていますが、給与支払報告書の提出は必要となりますので、もれなく作成して該当の市区町村長あてに提出してください。

提出書類

給与支払報告書をご提出いただいた方は原則、特別徴収とします。

提出に関する注意点

東京都と都内区市町村では、個人住民税の特別徴収を徹底しています。
ただし、以下の基準に該当すれば例外的に普通徴収が認められます。

普通徴収を認める基準

  • 普A 総従業員数が2人以下の事業所
  • 普B 他の事業所から個人住民税が特別徴収されている方(乙欄該当者)
  • 普C 給与が少なく税額が引けない方(例:給与支払額100万円以下)
  • 普D 給与の支払いが不定期の方(例:給与の支払いが毎月でない等)
  • 普E 専従者給与が支給されている方(個人事業主のみ対象)
  • 普F 退職された方又は給与支払報告書を提出した年の5月31日までに退職予定の方(休職又は休職予定の方も対象になります。) 

    普通徴収に該当する方がいる場合には、その従業員の給与支払報告書個人別明細書の摘要欄に普通徴収に該当する理由の符号(普Aから普F)を記入してください。
    なお、「普通徴収切替理由書兼仕切紙」の提出や普通徴収切替理由書の切替理由符号(普Aから普F)の記載がない場合は原則、特別徴収とします。
    ※中野区への報告人員の全てが特別徴収の場合、普通徴収切替理由書兼仕切紙の提出は不要です。

総括表及び個人別明細書作成上の注意事項

  • 総括表に、個人事業主の場合は給与支払者の個人番号、法人の場合は法人番号をご記入ください。
  • 個人別明細書に受給者及び扶養親族の個人番号をご記入ください。
  • 追加報告する場合やすでに提出した方の訂正があった場合は、「追加」「訂正」の区分を総括表及び個人別明細書に明記してご提出ください。
  • 個人別明細書の作成について詳細は、こちらの「給与所得の源泉徴収(給与支払報告書)」(国税庁資料「平成30年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」より抜粋)をご覧のうえご記入ください。前職分(前の会社の給与支払額)や他の会社の給与支払額を含んで年末調整した場合は、前職等の会社名、給与支払金額、社会保険料金額及び源泉徴収税額を摘要欄に必ず記入してください。
  • 1月に給与支払報告書を提出していただいた方が、その後、退職や休職等により特別徴収できなくなったときは、「給与所得者異動届出書」を必ずご提出ください。また、平成31年1月1日現在の住所地が昨年と異なる方の場合、それぞれの区市町村に異動届の提出が必要となります。
  • すでに提出した方の住所が中野区でないことが判明した場合は、「異動の事由」を「住所誤報」とした「給与所得者異動届出書」を提出してください。

提出期限

平成31年度(30年分)は、平成31年1月31日(木曜日) 
(提出期限を過ぎますと、課税決定の時期が遅れる場合がありますのでご注意ください。) 

提出方法

郵送で提出する場合

下記まで送付してください。

〒164-8501
中野区中野4丁目8番1号
中野区役所税務分野 区民税課税担当あて 

窓口で提出する場合

税務分野 区民税課税担当(区役所3階1番窓口)に提出してください。 

地方税ポータルシステム(eLTAX)を利用した電子申告の場合

eLTAX(エルタックス)を利用し、電子申告により手続きができます。
利用にあたっては、届出が必要になります。
詳細は、下記の関連情報をご覧ください。
なお、普通徴収に該当する方がいる場合には、普通徴収切替理由書の添付は不要ですが、該当する方の「普通徴収」欄に必ずチェックを入力してください。

光ディスク等により提出する場合

光ディスク等(CD、FD等)により給与支払報告書を提出することができます。
利用にあたっては、申請書の提出が必要になります。
詳細は、下記の関連情報をご覧ください。

提出後の内容訂正について

当初提出していただいた給与支払報告書の内容に誤りがあった場合、訂正した内容で作成した給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の左上に赤字で「訂正」と明記して提出してください。

関連ファイル

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このページについてのお問い合わせ先

区民サービス管理部 税務分野 区民税課税担当

区役所3階 1番窓口

電話番号 03-3228-8913
ファクス番号 03-3228-8747
メールフォーム
受付時間 月曜日から金曜日までの午前8時半から午後5時まで(祝日を除く)

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