•  
  • メール
最終更新日 2014年3月29日
ページID 012010印刷

郵送申請(戸籍届出の受理証明書)

受理証明書とは、届出のあった婚姻届や出生届などについて何年何月何日に受理したことを公証するものです。

郵送での戸籍届出の受理証明書の申請方法

必要な書類や手数料を、戸籍住民分野 証明担当へ郵送してください。
申請書などをポストにご投函いただいてから証明書がお手元に届くまでに、1週間から10日程度かかる場合があります。
戸籍の届出に関する証明書は、中野区に届出をしていない場合は申請できません。届出をした市区町村に直接ご申請ください。

申請の際にお送りいただく書類など

戸籍の届出人(届書を持参した人ではなく、当該戸籍の届書に署名、押印した人)のみ申請できます。
それ以外の代理人が申請する場合は、本人が署名または押印した委任状(PDFファイル263KB) が必要です。

  1. 申請書
    (各項目についてご記入いただいたもの。何かあったときのために、必ず日中連絡をとれる電話番号をご記入ください。)
    戸籍届出受理証明書交付申請書(PDFファイル48KB) (窓口用のもので郵送用にも使用できます。)   
  2. 手数料 届出1件につき、1通350円
    (郵便局で扱っている「定額小為替(無記名のもの)」または「現金書留」でお送りください。金額は「証明書の手数料」の項目をご参照ください。)
  3. 返信用封筒
    (ご自宅宛に郵送するため、封筒にご自宅の住所と氏名を記入し、重さに応じた郵送料の切手を貼ってください。平成26年4月から、定形サイズの封筒で普通郵便25グラムまでは82円です。)
    申請通数が多い場合には切手を多めに貼るか、10円切手を数枚同封してください。
    また、速達を希望される場合は速達料280円、書留等を希望される場合はそれぞれの料金(一般書留は430円、簡易書留は310円)の切手をプラスして貼り、その旨を封筒に表示してください。  
  4. 本人確認書類の写し
    (現住所の記載されている、住民基本台帳カード(写真付き)や運転免許証、健康保険証、年金手帳など。 )


    〒164-8501
    中野区中野四丁目8番1号 中野区役所 戸籍住民分野 証明担当あて 

ご注意

  • 申請してから受け取るまで1週間から10日前後かかります。 (お急ぎの場合は速達などをご利用ください)
  • 申請内容の不備や手数料等が不足しているなどの場合は、申請書をお返しすることがありますので、申請書には昼間連絡のとれる電話番号を必ずお書きください。
  • 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。(戸籍法)
  • 届出人本人(代理人)以外が請求する場合、委任状(PDFファイル263KB)が必要です。)

国外から申請する場合

基本的には日本国内から申請していただく場合と同じですが、以下のことにご注意ください。

  • 手数料は「国際返信用切手」や「国際郵便為替(international postal money order)(アメリカ合衆国のみ)」で、証明書手数料と郵送料(切手代)を合わせた金額をご用意ください。
    (これらの形でのご用意が難しい場合はメールや電話などでご相談ください。)
  • 本人確認資料は、送付先である居住地の住所を確認できる書面の写し(運転免許証や公共料金領収書など)が、戸籍法の一部改正により2008年5月1日から必要となりました。パスポートの写しだけでは資料が足りないということになりますので、ご注意ください。
  • 申請書には必ず電話番号をご記入ください。メールアドレスもあわせてご記入いただけると助かります。 
  • 国外からの申請の場合、証明書がお手元に届くまで10日から2週間程度の日数を要します。お急ぎの場合はEMS(国際スピード郵便)などをご指定の上、手数料が不足しないようご注意ください。
    (EMS送料の金額(300gまで) アジア地域900円、オセアニア・北米中米・中近東1200円、ヨーロッパ・ロシア1500円、南米・アフリカ1700円)
  • その他ご不明な点がありましたら、事前にメールや電話などでご相談ください。

関連ファイル

PDFファイルの閲覧には、Adobe Reader(新しいウインドウが開きます)が必要です。

このページについてのお問い合わせ先

区民サービス管理部 戸籍住民分野 戸籍担当

区役所1階 2番窓口

電話番号 03-3228-5503
ファクス番号 03-3228-5653
メールフォーム
受付時間 月曜日から金曜日の午前8時半~午後5時(祝休日、年末年始を除く)

このページを評価する

ウェブサイトの品質向上のため、このページについてのご意見・ご感想をお寄せください。
より詳しくご意見・ご感想をいただける場合は、お問い合わせ・ご意見フォームからお送りください。

簡易アンケート